ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Área

Gente & Gestão – Departamento Pessoal

Reporte

Coordenação/Gerência de Gente & Gestão

Missão do Cargo

Assegurar a execução dos processos de Departamento Pessoal com excelência, precisão técnica e conformidade legal, garantindo o processamento da folha de pagamento, o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, bem como o atendimento aos colaboradores e aos órgãos governamentais dentro dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Processar a folha de pagamento mensal, complementar, 13º salário, férias e rescisões;
  * Conferir cálculos de remuneração, encargos, descontos, benefícios, adicionais, horas extras, banco de horas e demais verbas trabalhistas;
  * Executar admissões, alterações contratuais, afastamentos, retornos e desligamentos;
  * Gerenciar e transmitir corretamente os eventos do eSocial, garantindo a integridade das informações;
  * Elaborar, conferir e transmitir a DCTFWeb;
  * Operacionalizar o FGTS Digital, realizando conferências e emissão das respectivas guias;
  * Administrar o ambiente eCAC, acompanhando pendências, notificações, intimações e regularizações fiscais e previdenciárias;
  * Apoiar o envio e a conferência das obrigações acessórias relacionadas ao Departamento Pessoal;
  * Realizar conciliações entre folha de pagamento, eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais bases governamentais;
  * Efetuar fechamento dos encargos sociais (INSS, IRRF e FGTS);
  * Acompanhar atualizações da legislação trabalhista, previdenciária e tributária, propondo adequações aos processos internos;
  * Atender colaboradores quanto a dúvidas sobre folha, férias, benefícios, rescisões e encargos;
  * Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área;
  * Apoiar auditorias internas, externas e fiscalizações trabalhistas e previdenciárias;
  * Participar de projetos de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de Departamento Pessoal.

Requisitos

Formação Acadêmica:

* Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Conhecimentos Obrigatórios:

* CLT e legislação trabalhista;
* Legislação previdenciária;
* eSocial;
* DCTFWeb;
* FGTS Digital;
* eCAC;
* Obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias;
* Cálculos trabalhistas;
* Excel intermediário ou avançado;
* Sistemas de folha de pagamento.

Diferenciais:

* Experiência com o sistema Metadados.
* Conhecimento em EFD-Reinf.
* Vivência com elevado volume de colaboradores.
* Experiência em implantação ou migração de sistemas de folha.
* Conhecimento em Power BI e indicadores de RH.

Competências Técnicas:

* Fechamento de folha de pagamento;
* Legislação trabalhista e previdenciária;
* Auditoria de cálculos;
* Conciliações fiscais e previdenciárias;
* Gestão de obrigações acessórias;
* Excel avançado;
* Análise de dados e indicadores;

Indicadores de Desempenho (KPIs)

* Fechamento da folha dentro do prazo.
* Índice de inconsistências na folha de pagamento.
* Percentual de eventos do eSocial transmitidos sem rejeição.
* Conformidade da DCTFWeb e FGTS Digital.
* Cumprimento dos prazos legais das obrigações acessórias.
* Tempo médio de atendimento às demandas dos colaboradores.
* Quantidade de retrabalho no processamento da folha.
* Não conformidades apontadas em auditorias.
* Índice de regularidade fiscal e previdenciária.