Auxiliar Administrativo_GrupoBGR

O cargo de Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas rotinas administrativas, realizando atividades de apoio aos diversos setores da empresa. O profissional deve ter habilidades organizacionais, boa comunicação e proatividade para contribuir com a eficiência e produtividade do ambiente de trabalho.

• Efetuar o lançamento de despesas administrativas, conferindo documentos e registrando corretamente nos sistemas internos.
• Auxiliar na elaboração e conferência de contratos de importação e locação, seguindo modelos e orientações internas.
• Realizar cotações de serviços e manutenção predial, pesquisando fornecedores e comparando propostas.
• Executar cotações de compras administrativas, levantando preços, condições e opções de fornecimento.
• Realizar cotações de serviços de manutenção preventiva e corretiva, organizando informações para aprovação.
• Receber e organizar correspondências, garantindo destinação adequada e registro quando necessário.
• Agendar serviços de correios e motoboy, acompanhando solicitações e prazos de envio.
• Providenciar a compra de passagens aéreas e rodoviárias, conforme solicitações internas e políticas da empresa.
• Atender chamadas telefônicas e direcioná-las às áreas responsáveis, prestando suporte cordial e eficiente.